+7 353 244-47-48   ⋅   Оренбург

СФР пояснил, как исправлять ошибки в персональных сведениях сотрудников

23 мая

Социальный фонд не принимает ЕФС-1, если обнаружены неточности в отчете. Сведения сверяют по всем доступным каналам, ошибка с кодом «30» встречается, если неверно указаны цифры в паспортных данных и СНИЛС застрахованного лица. 

Что означает код ошибки «30» и как ее исправить

Когда при проверке сведений не совпадают паспортные данные сотрудника с выданным СНИЛС, Соцфонд отказывает в приеме отчета и присылает протокол с кодом ошибки «30». 

19 апреля 2024 года СФР выпустил письмо №19-20/18046 и привел в нем порядок исправления этой ошибки. Скорректировать данные нужно только по работнику, по которому выявлена ошибка. 

Если неточность обнаружена в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже», то корректировка предоставляется с типом «Исходная». 

Если в отчетную форму попали сведения о физлице, которое не входит в круг застрахованных лиц, нужно предоставить отчет с типом «Отменяющая». Здесь же укажите период, за который сведения следует отменить. Такое может случиться, если страхователь внес в форму ИП или самозанятое лицо. 

На исправление ошибок страхователю дается 5 рабочих дней после получения протокола СФР. Не позднее этой даты нужно внести корректировки и передать отчет в Социальный фонд.

Когда в персданных в ЕФС-1 возникают ошибки

ЕСФ-1 — относительно новая форма. Она заменила несколько отчетов, которые ранее сдавались в Пенсионный фонд и ФСС. Каждый раздел посвящен определенному набору сведений.

Любое кадровое событие отражается в данном отчете:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • кадровое перемещение;
  • заключение и расторжение трудового договора или договора ГПХ.

Помимо этого форму нужно предоставлять ежеквартально в связи со страховыми взносами на травматизм.

Сроки подачи отчета в отношении приема и увольнения короткие, поэтому нередко встречаются ошибки, которые возникают из-за неточностей при информировании работодателя или невнимательности при заполнении формы.

Например, сотрудника приняли на работу, но он не принес подлинник СНИЛС, а написал его номер по памяти. В цифры закралась ошибка. Чтобы избежать штрафа за несвоевременное предоставление ЕФС-1, кадровик внес данные со слов сотрудника.

Читайте также:

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51355-oshibki_v_personalnyh_svedeniyah_sotrudnikov


Другие новости

28 октября

Пользователей будут предупреждать об удалении за 6 месяцев.

28 октября

С 1 января 2025 года компании на УСН должны исчислять, уплачивать и отчитываться по НДС, если их доход за прошлый год превысил 60 млн рублей. Рассказываем, какие возможности для ведения учета появятся в сервисе с 1 января и как заполнить декларацию по НДС.

25 октября

Теперь пользователям Контур.Маркет Кассы доступна автоматическая очередь списания крепкого алкоголя. Достаточно один раз отсканировать акцизные марки, чтобы заполнить очередь. Маркет запомнит марки, добавит их в чек и в журнал продаж за вас.

24 октября

Рассказываем, что такое пакеты, в каких случаях они бывают закрытыми, и как их отправить.